Veranstaltungen außerhalb des normalen Lehrplanes sind genehmigungspflichtig. Für Veranstaltungen steht die Aula in Geb. 6 zur Verfügung, in Ausnahmefällen können Veranstaltungen auch im Pavillon von Geb. 17 stattfinden. Das Rechen- und Medienzentrum betreut den Genehmigungsprozess und verwaltet den Veranstaltungskalender der Hochschule.

Sofern bei der Veranstaltung technische Hilfsmittel (Licht, Bild und Ton) erforderlich sind, berät das Rechen- und Medienzentrum den Veranstalter bezüglich einzusetzender Technik. Bei Veranstaltungen im Pavillon von Geb. 17 wird der Veranstalter in die Technik eingewiesen, so dass er in der Lage ist die Veranstaltung selbstständig zu betreuen. Bei aufwändigeren Veranstaltungen in der Aula ist eine technische Betreuung während der Veranstaltung möglich, sofern die erforderlichen Ressourcen vom Rechen- und Medienzentrum verfügbar sind.

Der Veranstaltungsservice kann nur von Professoren und unbefristeten Angestellten der Hochschule beantragt werden. Verwenden Sie für die Beantragung das Formular unter "Dienst beantragen" mehr unten. Auf der Rückseite des Formulars ist der Genehmigungsprozess beschrieben.

Inhaltsverzeichnis

FAQs

Support

Ansprechpartner zu dem Service finden Sie im Veranstaltungsantrag

Sofern keine vor-Ort-Betreuung vorgesehen ist, besteht kein Anspruch auf technischen Support während der Veranstaltung.

Datensicherung / Hosting

Bei Veranstaltungen werden in der Regel keine Anwendungen eingesetzt, bei welchen Daten anfallen. Sollten solche Anwendungen bei Veranstaltungen zum Einsatz kommen, so sind diese in der Verantwortung des Veranstalters.

Dienst beantragen

Bitte beachten Sie, dass die Beantragung mindestens 4 Wochen vor Veranstaltung erfolgen muss. 

Veranstaltungsantrag

Pflichten des Benutzers

Der Veranstalter muss Räumlichkeiten und Technik in sauberen und funktionsfähigen Zustand übergeben. Er ist für den Ablauf und die Ordnung während der Veranstaltung verantwortlich.

Rechtliches

Die gesetzlichen Regelungen bezüglich Veranstaltungen müssen eingehalten werden, wie z.B. Versammlungsstättenverordnung.
Folgende Checklisten können bei der Planung von Veranstaltungen helfen:

https://eventfaq.de/checklisten/