Ein Online-Whiteboard ist ein visueller Arbeitsbereich, in dem einzelne Nutzer oder Teams zusammenkommen können, um Ideen zu sammeln, zu speichern und auszutauschen. Sie können gemeinsam an Projekten in Echtzeit arbeiten und die Dokumentation an einem Ort zusammenführen. An der Hochschule Reutlingen kommt das Produkt Conceptboard zum Einsatz. Conceptboard ist nur für den Einsatz in Lehre und Forschung vorgesehen.
Innerhalb von Conceptboard wird unterschieden zwischen lizenzierten Nutzern und kostenfreien Nutzern. Lizenzen sind nur in beschränktem Umfang verfügbar (10 Lizenzen) und können nur Bediensteten der Hochschule zugeordnet werden.
Der Funktionsumfang von Conceptboard umfasst:
| Funktion | Gastnutzer | Kostenfreie Nutzer | Business Nutzer |
|---|---|---|---|
| Datenspeicher | 0 MB | 500 MB | 1 TB |
| Daten-Upload-Begrenzung | 0 MB | Max. 10 MB | Max. 50 MB |
| Teammitglieder | 0 | 1 | 1 bis 250 |
| Gastnutzer einladen | 0 | 50 | 75+ |
| Objekte pro Board | 0 | 100 | unbegrenzt |
| Vorgefertigte Templates | X | X | |
| Projekte (Boards organisieren und Zugriffsberechtigungen verwalten) | X | ||
Daten-Export (PDF, PNG) | X | X | |
| Dateiaustauschformat (PDF, Bitmap, PNG, JPEG) | X | X | |
| Live Moderation | X | X | |
| Board-Benachrichtigungen | X | ||
Chatfunktion | X | X | X |
| Audio-, Videokonferenzen & Bildschirmfreigabe starten | X (10 h pro Nutzer pro Monat) | ||
Kommentare und Sticky Notes | X | X | X |
| '@' -Erwähnungen und Aufgabenzuweisung | X | X | |
| Team- und Benutzerdefinierte Einstellungen | X |
| Inhaltsverzeichnis |
|---|
Anleitungen
Support
Störungen melden Sie bitte beim Service Desk.
Die Bearbeitungszeiten orientieren sich nach dem Standard Service Level Agreement (SLA).
Datensicherung / Hosting
Das Hosting erfolgt in Rechenzentren von AWS innerhalb der EU (Conceptboard Cloud Service GmbH, Frankfurt). Backups der Produktiv-Daten erfolgen stündlich in inkrementeller Form und täglich als Voll-Backup.
Dienst beantragen
Anleitung für die kostenfreie Lizenz:
- https://app.conceptboard.com/registration/basic/ aufrufen
- Name, E-Mail und Passwort ausfüllen und registrieren
- Eigene E-Mail Postfach aufrufen und Nutzerkonto aktivieren
- Loslegen https://app.conceptboard.com/login-redirect
Anleitung für die Business Lizenz:
- Mittels E-Mail an Service Desk mit dem Betreff "Registrierung Conceptboard-Account" schreiben
Folgende Angaben in der E-Mail ergänzen: (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Dauer der Lizenz Nutzung) - RMZ fügt den Antragsteller ins Hochschulteam (Conceptboard) ein
- Conceptboard schickt ein Bestätigungsmail an den Antragsteller raus
- Eigene E-Mail Postfach aufrufen und Nutzerkonto aktivieren
- Loslegen https://app.conceptboard.com/login-redirect
Eine Lizenz kann einem Hochschulmitglied für einen kurzen Zeitraum erteilt werden. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Lizenz dem Hochschulangehörigen entzogen und weitergegeben. Wird eine Lizenz langfristig benötigt, muss diese über die entsprechende Kostenstelle finanziert werden.
Pflichten des Benutzers
Conceptboard ist ausschließlich für den Einsatz in Lehre und Forschung vorgesehen.
Weiteres hier Pflichten des Benutzers