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Die Modelle im IT-Warenkorb sind so ausgewählt, dass sie den allermeisten Anforderungen von IT-Arbeitsplätzen genügen. Sollten bei manchen Arbeitsplätzen Spezialanforderungen existieren, die von den Modellen im IT-Warenkorb nicht erfüllt werden können, so ist das zu dokumentieren und vom Vorgesetzten und Kostenstellenverantwortlichen bestätigen zu lassen. In diesem Fall kann über den normalen Beschaffungsprozess das Spezialgerät beschafft werden, unter Beilegung der schriftlichen Begründung (vgl. Richtlinie des Kanzlers)