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Die Bestellungen führt der zentrale Einkauf der Abteilung Finanzen durch. Die Waren werden in der Regel gesammelt beim Rechen- und Medienzentrum angeliefert, wo es für gängige Produkte ein kleines Zwischenlager gibt. Die Geräte werden ggf. durch die IT-Administratoren der Einrichtungen konfiguriert und ausgeliefert. Bei der Auslieferung erfolgt eine Umbuchung auf die Kostenstelle des Bestellers.