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Kaufmännische Abwicklung des Rechen- und Medienzentrum. 

Leistungsmerkmale

  • Bestellungen durchführen
  • Rechnungen verbuchen
  • Inventarisierung durchführen
  • Bestandsführung von Gütern
  • Haushaltsplanung prüfen
  • Vertragsverwaltung und -kontrolle

Bei der Beschaffung von Standard-IT-Artikel kommt der IT-Warenkorb zum Einsatz. In der Abwicklung gibt es eine enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen.
Die Bestandsführung der auf der Kostenstelle des Rechen- und Medienzentrums gebuchten Produkte erfolgt mit der Software i-doit.

Beschaffungen von Waren außerhalb des IT-Warenkorbs sowie die Bestandsführung des Rechen- und Medienzentrums wird ausschließlich für die Mitarbeiter des RMZ angeboten.


Inhaltsverzeichnis

Anleitungen

Bestellformular und Beschaffungsrichtlinien findet man im Intranet.

FAQs

Fragen und Antworten zu Beschaffungen finden sich auch im Intranet.

Support

Bei Fragen wenden Sie sich an; 07121-271-1315.

Bei Anfragen wird eine max. Bearbeitungszeit von 3 Arbeitstagen angestrebt.

Datensicherung / Hosting

nicht relevant.

Dienst beantragen

Beschaffungen außerhalb des IT-Warenkorbs müssen von Mitarbeitern RMZ bei der Stelle kaufmännische Abwicklungen angefordert werden.

Pflichten des Benutzers

  • Angebote einholen
  • Rechnungen prüfen
  • Inventaraufkleber anbringen

Rechtliches

Es sind die Beschaffungsrichtlinien der Hochschule und die VwV Beschaffung zu berücksichtigen.



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