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Der Dienst wird über das System MATRIX von dormakaba bereitgestellt, welches die Zeiterfassung sicherstellt und die Zeitkonten verwaltet.

In jedem Gebäude am Campus sind Zeiterfassungsterminals angebracht, über welche mittels Hochschulausweis die KOMMEN-, GEHEN-und DIENSTGANG-Buchungen erfasst werden. Des weiteren kann der aktuelle Arbeitszeitstand am Terminal abgerufen werden.

Zusätzlich gibt es noch ein Online-Portal mit folgenden Funktionen:

  • Möglichkeit für Buchungen (Kommen, Gehen, Dienstgang)
  • Einsicht Buchungsprotokoll
  • Überblick über das Zeitkonto
  • Überblick über Urlaubstage

Das Online-Portal ist nur im Netzwerk der Hochschule erreichbar.

Dieser Dienst steht den Mitarbeitern der Hochschule zur Verfügung, welche für Zeiterfassung berechtigt sind.

Inhaltsverzeichnis

Anleitungen

Diese finden Sie im Intranet unter Personal > Personalverwaltung > Arbeitszeit im Abschnitt Downloads + Link.

FAQs

Support

Störungen melden Sie bitte beim Service Desk.

Die Bearbeitungszeiten orientieren sich nach dem Standard Service Level Agreement (SLA).

Datensicherung / Hosting

Das System wird im Rechenzentrum der Hochschule gehostet. 

Eine Datensicherung zum Zwecke der Restaurierung nach Systemausfällen erfolgt gemäß der Policy Datensicherung. Eine Aufbewahrung der Daten im Sinne einer Archivierung findet nicht statt.

Dienst beantragen

Der Dienst muss nicht beantragt werden, der Zugang wird automatisiert mit Anlegen des Hochschulkontos eingerichtet.

Pflichten des Benutzers

Bei der Nutzung des Systems sind die Vorgaben der Dienstvereinbarung Arbeitszeit zu beachten. Fehlende oder falsche Buchungen sind bei der Personalverwaltung schriftlich über das Formular "Korrekturbeleg für die Arbeitszeiterfassung" zu melden.

Rechtliches

Der Dienst kann von Mitarbeitern während der Beschäftigungsdauer genutzt werden.