Der DFN Terminplaner ist eine allgemein zugängliche Plattform, die es Teilnehmern ermöglicht, Abstimmungen z. B. von Terminen einfach und schnell durchzuführen.
Eine Anmeldung mit einem Nutzerkonto ist nicht nötig, Zugang erhalten Personen einzig durch die Angabe ihrer E-Mailadresse. Für den Ersteller einer Abstimmung gibt es zusätzlich einen Administratorenzugang, der auch im Nachhinein noch umfängliche Bearbeitungsfunktionen bietet.
Weitere Funktionen sind:
- Die Erstellung von anonymen Abstimmungen in denen nur der Administrator die Namen der Teilnehmer und das Ergebnis einsehen kann
- Eine Maximalbegrenzung pro Antwortmöglichkeit z. B. für Sprechstunden oder Belegungslisten
- Der Zugriff auf eine Abstimmung kann mit einem Passwort gesichert werden
- Teilnehmer können abgegebene Stimmen bearbeiten
- Teilnehmer haben die Möglichkeit stellvertretend abzustimmen
Dieser Dienst steht allen Benutzern ohne Antrag zur Verfügung. Es können auch Externe zu den Umfragen eingeladen werden.
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FAQs
Support
Störungen melden Sie bitte beim Service Desk.
Der Dienst wird ohne Service Level vom DFN angeboten.
Datensicherung / Hosting
Der Dienst wird beim Deutschen Forschungsnetz (DFN) gehostet und ist über das DFN-Netzwerk erreichbar.
Dienst beantragen
Der Dienst muss nicht beantragt werden.
Pflichten des Benutzers
Bei jeder Umfrage lässt sich ein Ablaufdatum setzen. Dieses sollte genutzt werden um Umfragen abzuschließen und sicher zu stellen, dass die Umfragedaten nicht länger vorgehalten werden, als dieses erforderlich ist.
Rechtliches
Bei der Erstellung von Umfragen ist auf die Einhaltung der Richtlinien der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu achten.