Die Geräte sind so voreingestellt, dass die Papierfachauswahl für A4 und A3 automatisch erfolgt (Einstellung Druckmaterial - Automatisch), d.h. formatabhängig wird das Fach ausgewählt, welches das erforderliche und im Druck- /Kopierauftrag gewählte Papierformat enthält. Ist eines der Vorratsfächer des ausgewählten Papierformates leer, so schaltet das Gerät automatisch auf das nächste Papierfach mit dem gewählten Papierformat um. Erst wenn alle Fächer des gewählten Formats leer sind, zeigt das Gerät die Meldung "Papierfach leer" an.
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